Agenda du séminaire
Retrouvez toutes les informations clés liées aux conditions générales de participation.
Conditions Générales de Participation
Modalités de voyage
Retrouvez le lien d'inscription et toutes les informations clés pour participer à ce voyage.
Inscription
Participation financière
Foire Aux Questions
Conditions Générales de Participation
1 | Objet du Voyage
Ce voyage est organisé par HOYA VISION CARE FRANCE à l'occasion des 25 ans de son usine de production française.
2 | Inscription et Participation Financière
Les paiements de l'acompte et du solde se font par virement bancaire auprès de :
Pauwels Travel Events BV
Schrieksebaan 66 A - 3140 Keerbergen - Belgique
Company Number : 0417033187
KBC Bank NV
IBAN : BE48 4377 0806 0127
BIC : KREDBEBB
La participation au voyage est soumise à une inscription préalable et au paiement d'un acompte de 70% du montant total et du solde de 30% correspondant au paiement intégral des frais avant la date limite du 1er septembre 2025. Les frais couvrent les frais de dossier, le transport, l'hébergement, les repas et les activités prévues. Les dépenses personnelles ne sont pas incluses dans le forfait et restent à la charge du participant. Cela peut inclure, mais sans s'y limiter, les repas non prévus, les souvenirs, et autres achats personnels.
3 | Annulation et Remboursement
En cas d'annulation par l'organisateur, un remboursement intégral sera effectué.
Toute annulation par le participant doit être notifiée par écrit à : Patricia BEZOULLE - Mail : bezoulle@hoya.com
En cas d'annulation par le participant, les remboursements seront effectués selon les conditions suivantes :
Annulation jusqu'à 120 jours avant le départ (soit le 8 juillet 2025) : remboursement de 100% du montant versé.
Annulation jusqu'à 90 jours avant le départ (soit le 8 août 2025) : remboursement de 50% du montant versé.
Annulation à moins de 60 jours avant le départ (soit le 8 septembre 2025): aucun remboursement.
4 | Documents de voyage
Les participants sont responsables de l'obtention de tous les documents nécessaires, y compris passeports valides et assurances voyage. HOYA VISION CARE France ne peut être tenu responsable des refus d'entrée dans le pays de destination.
Vous devez fournir une copie du passeport de chaque participant à Pauwels Travel Event à l'adresse nienke@pauwelstravel.be
5 | Assurance
Il est fortement recommandé que chaque participant souscrive à une assurance voyage couvrant les accidents, les maladies, et les pertes éventuelles de bagages. HOYA VISION CARE France ne peut être tenu responsable en cas de problèmes.
Par exemple, l'assurance peut être souscrite auprès d'Europ Assistance :
https://www.europ-assistance.fr/fr/assurance-voyage/assurance-voyage-vacances
6 | Comportement et Responsabilités
Les participants sont tenus de respecter les lois et coutumes locales et de se comporter de manière respectueuse envers les autres participants et les tiers. HOYA VISION CARE France se réserve le droit d'exclure tout participant dont le comportement sera jugé inapproprié.
7 | Modifications du programme
HOYA VISION CARE France se réserve le droit de modifier le programme du voyage en cas de nécessité, tout en s'efforçant de maintenir la qualité et l'intérêt des activités proposées.
8 | Limitation de Responsabilité
HOYA VISION CARE France ne peut être tenu responsable des dommages, pertes ou blessures subis par les participants, sauf en cas de négligence avérée au cours de la visite de l’Usine d’Ayutthaya.