Questions-Réponses

1. Quel est l'objectif du voyage ?
A l’occasion des 25 ans de l’usine de production française HOYA VISION CARE située à Emerainville (77), nous organisons un voyage afin de partager avec nos clients opticiens la découverte de notre site de production de Thaïlande. Cette usine de production de masse fabrique nos verres d’excellence pour le monde.

2. Quelles sont les dates du voyage ?
Le voyage se déroulera du 8 novembre 2024 au 14 novembre 2025. Veuillez-vous assurer d'être disponible durant cette période.

3. Quels sont les coûts couverts par l'entreprise ?
HOYA Vision Care France prend en charge une partie des coûts relatifs aux transport, hébergement, repas lors de la visite de l'usine d'Ayutthaya. Les dépenses personnelles ne sont pas incluses.

4. Comment puis-je m'inscrire au voyage ?
Pour vous inscrire, veuillez suivre les instructions qui figurent sur la page dédiée en cliquant juste ici.

5. Quelles sont les conditions d'annulation ?
En cas d'annulation, veuillez nous en informer dès que possible. Les conditions de remboursement sont précisées dans les Conditions Générales de Participation.

6. Quels documents sont nécessaires pour le voyage ?
Vous aurez besoin d'un passeport valide jusque 6 mois après la date de retour (soit le 14 mai 2026), et, le cas échéant, d'un visa. Assurez-vous également d'avoir une assurance voyage appropriée.

7. Y a-t-il un code vestimentaire à respecter ?
Le code vestimentaire pour les événements professionnels est smart casual, décontracté. Pour les visites culturelles (Temples, Bouddha Couché, etc …) les épaules et les jambes doivent être couvertes.
Chaussures : Vous devrez enlever vos chaussures avant d'entrer dans un temple. Il est donc pratique de porter des chaussures faciles à enlever, comme des sandales.

8. Est-ce que mon vol est direct ?
Les 148 premières personnes inscrites seront affectées sur des vols directs.
Les autres participants seront sur un vol avec escale.

9. Est-ce que la personne accompagnante pourra visiter l’usine d’Ayutthaya ?
Oui nous organisons la visite pour l’ensemble des participants.

10. Comment les urgences seront-elles gérées pendant le voyage ?
Un responsable de l'entreprise sera désigné pour gérer toute urgence. Vous recevrez ses coordonnées avant le départ.

11. Puis-je prolonger mon séjour à titre personnel ?
Oui, sous réserve de l'approbation de l’Agence PAUWELS TRAVELS EVENTS. Les coûts supplémentaires seront à votre charge.

12. Qui puis-je contacter pour plus d'informations ?
Vous pouvez contacter pour HOYA VISION CARE Patricia Bezoulle, à l'adresse mail bezoulle@hoya.com .
Pour l’agence PAUWELS TRAVELS EVENTS, contactez Nienke Koppejan à l'adresse mail nienke@pauwelstravel.be

13. Transport à l'aéroport de CDG Paris
Vous devrez organiser votre transport A/R pour l'aéroport de Charles de Gaulle Paris. L'heure du départ vous sera confirmée par email.

14. Quelle monnaie est utilisée en Thaïlande ?
La monnaie officielle est le baht thaïlandais (THB).

15. Loi Encadrement des Avantages
Dans le cadre de la Loi Encadrement des Avantages, le programme académique reste à la charge de l'entreprise organisatrice. Les frais liés aux transport, hébergement et activités culturelles sont à la charge du participant.

Nous vous précisions que le groupe HOYA Vision Care est tenu de publier l'existence de la présente invitation ainsi que les informations concernant les avantages octroyés sur le site internet public unique https://www.transparence.sante.gouv.fr